Gestion et Suivi des Délais de Prévenance dans Mon Mandat
Ce guide vous présente comment accéder et utiliser le tableau récapitulatif des délais de prévenance dans le logiciel Mon Mandat. Voici les étapes clés pour une utilisation efficace :
Accès au Tableau des Délais de Prévenance :
- Connectez-vous à une instance.
- Éditez l’instance en cours.
- Cliquez sur « Créditer d’heures » et sélectionnez « Délai de Prévenance ».
Filtres et Sélections :
- Sélectionnez les mandats souhaités.
- Choisissez un ou plusieurs titulaires.
- Filtrez par type d’opérations : délégations (crédit mensuel ou annualisé) et réunions non imputables.
Paramétrage de la Période :
- Définissez une date de début et de fin pour la période à analyser.
Lecture du Tableau :
- Colonne 1 : Numéro du bon.
- Colonne 2 : Type d’opération.
- Colonne 3 : Nom de l’utilisateur.
- Colonne 4 : Date de la délégation posée.
- Colonne 5 : Délai de prévenance.
- Un délai négatif indique un retard dans la pose de la délégation.
Extraction des Données :
- Exportez les informations via Excel pour une analyse détaillée.
Pour des informations supplémentaires sur le paramétrage des délais de prévenance, vous pouvez consulter notre vidéo dédiée.
Comment Lire les Délais de Prévenance
Un délai négatif indique que le bon de délégation a été posé après la date de la délégation.
Un délai positif indique que le bon de délégation a été posé avant la date de la délégation, mais avec un retard par rapport au délai de prévenance paramétré.