Paramétrer les notifications managers

✅ Créer un groupe de notifications manager

1. Accéder à l’instance : Cliquez sur Éditer l’instance, puis allez dans l’onglet Notifications.

2. Créer un groupe : Cliquez sur le bouton +, donnez un nom au groupe (nom du service ou du manager).

3. Sélectionner les élus : Choisissez un ou plusieurs élus selon le périmètre du manager.

4. Ajouter les managers : Saisissez leur nom, prénom (facultatif), et leur adresse mail (obligatoire), puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

5. Associer les documents : Sélectionnez les types de documents à transmettre :

   • Bons de délégation

   • Bons sur crédit non imputable

   • Bons de mutualisation

   • Demandes de congés et formations

   • État mensuel (envoyé le 1er de chaque mois)

6. Valider : Cliquez sur Valider pour finaliser la création du groupe.

🔧 Modifier un groupe de notifications

1. Accéder à l’instance, puis au groupe concerné.

2. Cliquer sur Modifier dans la colonne Actions.

3. Supprimer un manager : Cliquez sur la corbeille à côté de son adresse mail, puis Valider.

4. Retirer un élu : Supprimez-le de la liste, puis Valider.

5. Ajouter un manager : Entrez ses informations + adresse mail, puis cliquez sur Ajouter.

6. Modifier les documents :

   • Supprimer : cliquez sur l’icône corbeille.

   • Ajouter : cochez les documents souhaités.

7. Valider : pour enregistrer toutes les modifications.