Désactiver un mandat tout en conservant l’historique et associer un nouveau mandat à un utilisateur

  1. Accéder à l’instance
    • Connectez-vous à l’application.
    • Allez dans le menu Instance.
    • Sélectionnez et éditez l’instance concernée.
  1. Désactiver un mandat
    • Accédez à Utilisateur associé.
    • Identifiez l’utilisateur associé au mandat à désactiver dans la liste.
    • Dans la colonne Action, cliquez sur l’icône en forme de corbeille en face du nom de l’utilisateur.

Effets :

    • Pour l’administrateur :
      L’historique du mandat reste accessible avec la mention « Désactivé » et la date de désactivation.
    • Pour l’utilisateur :
      L’accès au mandat devient limité à l’historique. L’utilisateur ne pourra plus effectuer d’actions (ex. : poser des heures).
  1. Associer un nouveau mandat
    • Allez dans le menu Choisir un utilisateur.
    • Dans la liste, sélectionnez le nom de la personne précédemment désactivée.
    • Associez-lui un nouveau mandat (ex. : mandat de titulaire).

Effets :

    • L’utilisateur voit le nouveau mandat activé.
    • L’administrateur conserve l’historique de l’ancien mandat (suppléant) ainsi que du nouveau mandat (titulaire).
  1. En cas de désactivation sans réaffectation

Si l’utilisateur n’est pas associé à un nouveau mandat (ex. : départ), il reste désactivé dans l’historique sans action supplémentaire.

Cette procédure garantit la continuité des données et la traçabilité des mandats.

5. Vérifier l’historique des actions

    • Allez dans le menu Crédit d’heures.

    • Sélectionnez Historique des utilisateurs.

    • Faites défiler la liste des utilisateurs pour trouver le nom souhaité.

      Effet : Pour chaque utilisateur, vous pourrez visualiser les mandats actifs ainsi que les mandats désactivés. Cela permet de vérifier la continuité des données, avec un historique clair des mandats désactivés et des mandats en cours d’exécution.

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