Suivre les Temps de Trajet sur Mon Mandat

Dans ce tutoriel, découvrez comment utiliser la fonctionnalité Temps de Trajet dans Mon Mandat pour gérer les déplacements liés aux délégations. Cette option est disponible uniquement si l’option de déplacement extérieur a été activée dans le paramétrage (voire la vidéo correspondante)

Étapes pour Suivre les Temps de Trajet :

1. Connexion à votre compte :
   • Connectez-vous à votre compte administrateur ou super administrateur.
2. Sélection de l’instance :
   • Choisissez l’instance que vous souhaitez gérer.
   • Édition de l’instance : Cliquez sur « Éditer l’instance ».
3. Accès à la section « Créditer d’heures » :
   • Allez dans la section « Créditer d’heures ».
   • Accédez à la fonction Temps de Trajet.

 Filtres Disponibles :

• Sélection des utilisateurs : visualisez les trajets pour tous les utilisateurs, certains utilisateurs spécifiques, ou un seul utilisateur.
• Type d’opération : définissez le type de délégation pour affiner votre recherche.
• Dates et périodes : sélectionnez une date de début, une date de fin, ou une période pour analyser les temps de trajet.
• Export des données : exportez toutes les données dans le format de fichier souhaité pour un suivi plus détaillé.

Résultats et Informations Disponibles :

Après avoir appliqué les filtres, vous verrez un tableau avec :

• Numéro du bon de délégation
• Nom de l’utilisateur
• Date de la délégation
• Heures de début et de fin
• Durée totale du temps de délégation
• Durée estimée du trajet aller et retour

Dans la colonne Action, vous pouvez accéder au bon de délégation en format PDF.