Paramétrage des Temps de Travail pour les Délégations : Guide Utilisateur
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- Introduction à la Fonction Temps de Travail :
- La fonction Temps de Travail vous permet de suivre les heures de délégation effectuées en dehors du temps de travail habituel.
- Cette fonctionnalité est disponible uniquement si l’option « Heures effectuées hors temps de travail » est activée dans le paramétrage de votre instance.
- Accès à la Fonction Temps de Travail :
- Sélectionnez une instance dans Mon-Mandat.
- Accédez au menu principal et cliquez sur Instances.
- Sélectionnez Éditer une instance.
- Dans le sous-menu, cliquez sur Créditeur d’heures.
- Choisissez ensuite Temps de travail.
- Utilisation des Filtres :
- Dans la section Temps de Travail, vous pouvez filtrer les données par utilisateur et par type d’opérations.
- Vous avez le choix entre des délégations imputables au compteur de l’élu ou des délégations non imputables initiées par l’employeur.
- Cela vous permet de comptabiliser les heures effectuées hors du temps de travail.
- Lecture du Tableau :
- Colonne 1 : Numéro du bon.
- Colonne 2 : Nom de l’utilisateur.
- Colonne 3 : Date de la délégation.
- Colonnes 4 et 5 : Heure de début et heure de fin de la délégation.
- Colonne 6 : Durée totale de la délégation.
- Colonnes suivantes : Heure de début, heure de fin, et durée des heures de délégation effectuées hors du temps de travail.
- Dernière colonne : Importer le bon de délégation avec toutes les informations pertinentes.
- Exportation des Données :
- Vous pouvez exporter les données en formats PDF, Excel ou CSV.
- Pour un export vers Excel, cliquez sur l’outil d’exportation et sélectionnez le format souhaité.